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关于注册和维持公司的个人经验总结,好处和维持成本--作者:ideal75

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发表于 2015-4-14 08:32:12 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
D版最近有不少关于创业注册公司、维持公司费用成本的帖子,自己一直自营小公司,维持了好几年了,亲力亲为,为了避税也在D版求过发票,最近刚因发票问题被税务坑了不少钱,心在滴血之余,干脆发个帖子。
个人经验,不保证正确,只是分享下,为大家提个思路。各种手续的办理办法限在帝都。

为什么注册公司?有啥好处?
哦,有兄弟说了,我要创业,要做马云第二,我的征途是星辰大海。。。。鼓掌,请戒D版自ban。。。。。。。
好吧,肯定不是蛋疼注册着玩,对来D版混的死电工来说,看得见的主要好处是:
1、有本职工作的,接私活,签合同开票,倒腾项目费用。电工做个兼职,做点小活,还是不错的,有个公司签合同好操作的多,否则甲方都没办法给你支费用,所得税也是个问题;
2、个人soho的,不用提了,必须的,还能给自己上社保啥的;
3、公司高收入阶层,避税用,这个操作好的话,举个例子,我一朋友薪水的70%都从自营公司走咨询费,个人所得税每年节省了30多万的样子;
4、规避风险,这个有时很有用,本来不准备讲,有兄弟很关心,回头再说;
5、很多只有企业法人才能干的事情,比如国内域名注册等;


注册公司的流程
1、注册什么公司
公司只是个泛指,一般指的就是企业法人的有限责任公司。另外还有集体所有制、合伙企业等,实际上大同小异,我接触的很多不采用有限责任公司的一般是为了让公司名称不挂公司,注册成某某中心等。
有的人说了,个体户不是最方便吗?实际上个体户方便是方便了,但很难享受我上面说的公司带来的好处,毕竟不是企业法人。另外相关的新政策,一人公司等,实际上也没啥必要。现在已经不再验资,也没有年检了。
所以,就是简单注册个有限责任公司就好了,如果想显得高大上,搞个什么中心之类的,就注册合伙企业。

2、核名
给公司起个名字吧。各地都要核名,帝都现在都是在网上核名了,可以自己去工商局看。我的建议,混D版的死电工,就注册个科技发展、咨询公司就行了,主营业务选择7239比较好。

3、注册登记
核名通过后,按工商局网站上说明的继续按流程走,网上填报就行。法人一般是自己,也有不少填家里老人的,为了规避所谓的风险,实际上无所谓。股东也填两个家里人就行了,以后真做起来了再调整创业伙伴。
现在帝都已经不验资了,建议注册资本写成50万。太高了瞎折腾,太少也会有些麻烦,我当年注册的时候要验资,而且低于50万楼下的银行都嫌小,不给开户。
重要的来了,注册地。这个是注册公司最麻烦的地方。
在很多二线城市,这个注册地完全不是问题。只要注意一个租房合同和税金的问题就行了,在帝都,出了一个住宅商用的限制,造成很多麻烦。分开来讲,
1)、  如果你自有,或者相好的朋友亲戚有一套商业立项的房子。这个最简单,做一个租房合同,合同租金做低,租赁期限2年,租金季付。为什么这么做,稍后讲。
2)、  自己有住房,尝试去改成“商用”。这个看居委会和邻里关系,不过一般也就是费点事,除非邻里关系很紧张。大概就是去居委会打个申请,然后和邻居打个招呼,就是简单的在电梯间贴个公示,过了公示期去居委会、物业改个戳。然后和上面一样,一样,做租房合同,自己租给公司。
3)、  有特殊政策的地区,比如开发区、创业园等,提交材料免费给注册地,这个要自己打听,帝都可以去问问中关村开发区各分园,不过一般有时间限制,要看运气。
4)、  没房没朋友找不到项目,呃,这个,去找中介吧,不要求注册区域,要最便宜的,帝都大概600?我听说的,不清楚具体数字。
好了,说做租房合同的事情。我自己的房子给自己公司用不得了,为啥要租?因为天朝万税,如果免费给公司使用,每年要按房屋估值的2%交税,是不是晕掉了?所以要脱裤子放那个啥做个租房合同,租金要尽可能低,因为要按租金5%缴税。哦,那我做成每年100好了。拜托,你以为税务局是白痴啊?所以尽可能做低,但要合理。我会告诉你,改房产证面积,120改成38,或者把整套三居只租一间吗?缴税环节在税务登记报到部分说,暂不表。

注册地搞定,提交工商登记,预约办理时间。填报的时候最主要的一个内容就是经营范围,帝都卡的比较严,已经不能和几年前一样搞个万能公司了。前边说了,混地板的死电工,一般就是技术开发、转让、咨询、其他商业服务等,另外建议加一个商品销售,为什么回头再说。想做特定行业的加上就是,电工一般不会做什么需要前置许可的。特种行业还是去咨询相关中介吧,本帖不涉及。
工商登记提交审核通过,直接生成相关的登记表、公司章程等,按要求打印,准备材料,网上预约,现在都已经做成办事大厅一站式办理,所以很方便,只要去窗口一次,就可以等着领证了。

4、印鉴、银行开户
这一块手续先后顺序不同区有小差异,之前必须验资,所以银行手续在注册登记之前就办了一部分了。现在不需要验资了,可以办照下来去开户。拿到营业执照,先去刻章。帝都现在要求都是铜章了,价格加了好多。建议拿到执照后直接在办事大厅门口找个刻章的,因为刻章还要到公安机关做个备案,办事大厅门口的营业点可以直接带你过去搞定,价格没什么可还的,基本都是一个价钱。可以和刻章的商量好,加一个发票章刻整套,也可以回头再说。我当时刻好像是280?自己去问。
然后去银行开户。
银行开户建议找离自己近的、方便的银行,最好是小商业银行,架子小收费少,但要能支持税务三方协议。有的业务量大的银行店大欺客,要求预存资金多才给开户,提前问好。当年我50万注册资金还被鄙视了,nnd。银行服务一般都很好,提前打电话问清所需材料,带齐证件就行了。需要两次,一次提交资料后等报人行,批准后去领开户许可,这次就一并办理重要凭证购买证,买现金支票和转账支票、汇票,问清楚税务三方协议,因为预估公司业务往来很少,约定一个省事的回单和对账方法,没必要租回单柜。搞定,现在大爷是可以开支票的人了,很拽有木有?

5、其他手续
一般拿到印鉴的同时,去办事大厅办组织机构代码,组织机构代码提交手续后等一个小时当时就能拿到。登记手续流程说明会让你再去办一个统计证,不要去办。
好了,注册登记流程就走完了。下面是万恶的税务了,咳咳,想起就头疼加心痛,我喝口水,回头再说。

先总结下,你现在花的费用很少,收费基本都是简单的工本费。现在手里的证件有:营业执照正副本,组织机构代码正副本,银行开户许可证。这些收好,并把副本扫描复印多份,与法人身份证、自己身份证(如果非法人)、注册房产证复印件一起做个资料袋,拿好印鉴,开始和税务大爷打交道了。

税务登记
重头戏来了。先给混D版的电工普及下,天朝税务分国税和地税,营改增以后,电工用来折腾的主营业务是技术开发、转让、咨询的小公司基本都要同时和国税、地税打交道了。具体报税、避税办法在维持公司部分讲,先说税务登记。

1、税务登记
建议在办事大厅直接办出来证书,也可以到注册地所在的税务局。在办事大厅图个方便,窗口服务态度好。工商办事大厅门口就有代收税的,共生关系,很容易看到。过去拿着房租合同,去缴房租税,交三个月的,房租的5%。有的代收点会审核下,随便解释下,租金差不多过得去就行。在办事大厅代收的不是注册地所在区的,不了解注册地具体情况,一般也不会仔细查。然后去办事大厅税务登记窗口,一般旁边就有卖印花税的,去买印花税。在税务登记窗口看仔细办事说明,领个申请书填好,按要求把税票与房租合同复印了,准备好其他材料,递交窗口,一般没问题的话当场就领出税务登记证了。

2、税务报到
领出税务登记证,才是漫漫税务路第一步。然后国税、地税报到。营改增后,现代服务业都算国税增值税了,好处是5个点的税降到了3个点。拿着所有材料,去所属地的国税局。这个部分细节有偏差,我说个大概,按国税局办事说明走。先到报到登记窗口提交材料,审批通过后,会给你三方协议和证书、发票办理说明。有的地方直接就完了,有的地方要去找专管员批下。这里还有个环节,就是所得税划在地税还是国税,具体划分规则没人搞的清楚,反正也就是问下,哪里都一样。在税务大厅就有中兴通等证书服务商,按要求办理国税证书,报税用的。然后到发票窗口,按窗口挂出来的说明,准备发票购买申请材料,提交上去。有的需要专管员批一下,有的不用,然后去指定的发票税控服务商。
然后去地税报到。也是先在地税局报到登记窗口交材料,然后去找所属的专管员。这里专管员会审核你注册地的房租合同和税票。这里有个滑头的地方,就是之前我提到的,房租合同按季付,在办事大厅门口的代收点交一季度税。反正租金都做得低,总要和专管员解释下,建议电工态度要好,没办法,人在屋檐下不得不低头,然后说办证要税票,所以在那里缴一个季度的,以后都在注册地交,一般就过了。以后,哦,以后没什么情况就不交了,一般不会查。有的要填一个房产土地说明,按要求填就是。不做地税营业税业务的就不用办理发票了,去办一个证书就好。这个证书是实体U盾,可以与社保共用。然后到办事大厅拿一些空白缴款书,有的去可以办三方协议在线缴税,有的不行,只能填单子人工交银行。另外专管员会给你设一个个人所得税明细申报的初始密码,要求你回去改了,按要求做。

3、税务证书、发票
前边说了,国税、地税各有一个证书用来每月网上报税。这个证书每年更新,可以在网上操作缴费更新,好像是100+220。这个电工就不用教了,自己去搞。
办理发票,分增值税发票和营业发票。现在除了特殊的服务业,都是增值税发票了,在帝都,建议办航天金税的税控器,自备电脑和打印机开票。话说D版有航天金税的电工吗,这么烂的软件和服务,你们怎么做出来的,蓝翔出来的也比这个强吧?不要相信服务商推荐的什么品牌原装电脑、不会打废票的打印机、保证你数据安全的备份盘,身为一个电工,傲娇的告诉他们,只要能抵扣税的金税盘设备,其他一概不要。哦,忘了说了,去年可能国税收钱多了自己不好意思了,出了个政策,开发票的税控设备款可以全额抵扣税款,发票也不再收钱了。
地税的发票类似,不过地税是报给第三方服务商,服务态度很好,省事的多,但经常会推销各种服务,电工自然是不需要的啦,一个物理隔离卡,好意思要1600,你干嘛不去抢。
税控器办下来后,去买发票。国税是固定的几个所可以买发票,第一次去买需要提交个申请,认证身份证。吐个槽,税务就是大爷完全没有服务意识,申请要按样式用A4纸写个申请书提交,然后窗口旁边挂出了样式和一个大大的通告:不提供A4纸。nnd,我第一次去一口血喷了出来,然后在酷暑出门走了100米找打印店花1块钱买了张纸。
第一次购发票,数量和限额是定死的,好像是单张1万,25张。当然不够用,老子开个几万块发票还得好几张,太寒酸不高大上了,怎么办怎么办?自己想办法吧,我不会告诉你去伪造个合同申请发票增额的。

到这儿一步,恭喜你,你公司已经开张大吉,可以开始坐等业务上门,升任总经理(额,好像自己已经是董事长加总经理了),那就迎娶白富美,走上人生巅峰吧。是不是有点小激动呢?先等等,先搞清楚日常运营有那些固定手续。
自营小公司,如果简单业务的话,搞清楚运营原理,完全可以自己处理,请个兼职会计每季度或者每个月来一次就行了。对电工来说,自营业务的逻辑关系比程序流程简单多了,几下就能搞明白。一条条说。
政府管理类:
工商年检。以前一年一次,现在已经取消,改成网上申报了。今年是第一年,怎么申报我也没试,不过应该不难。刚注册下来的公司一年后再说,所以不表。
其他各部门,基本都是打酱油的,如果不惹事,就不会找麻烦。很多弟兄问注册地点的事情,准备在3楼单独交流下吧,实际上至少在帝都,没有啥部门会来查是否异地经营,所以不出麻烦,就不用考虑以后注册地点是否可用的事情。真出麻烦了需要注册地点相关的手续,也有各种办法绕过去。
另外,帝都去年开始冒出个街道工会,就是没成立工会的小公司,所属街道搞了个工会,要求统一挂靠并缴会费。我不想惹事,从了大妈,每季度缴一点工会费。这个可以躲的,大妈找不到你就算了。
税务
然后,据说人生有两件事是不能摆脱的,一是死亡,二是税务。所以,公司营业,最重要的就是税务相关的事情。
1、增值税/营业税。
每月都要申报的,不管你是不是有业务。给电工普及下,这个税是以你开票额(销售额)为准的,不管你是不是收到钱了,挣到钱了,统统每月缴,营改增后小规模纳税人目前是3%。理解到这儿就行了,等你需要涉及到一般纳税人和增值税进项票时,你肯定已经做大有专职会计CFO了。另外目前小微企业优惠,今年10月份起,月开票额3万以内免缴,3万以上全额。这就存在一个避税空间,下面说。
2、地税附税
教育费附加、城建税等,每月按增值税比例缴纳。本来都在地税单独缴一次,明年起说国税代收了,希望能省点事。反正就是苛捐杂税,没啥说的,也逃不了。当然增值税免了,这个就免了。
3、企业所得税
每季度申报,年度清算汇缴。这个是做帐的重点,D版BS版经常搞的找票报销啥的,都是为了做帐避这个税。简单说,就是你所有开票额,认为是是你收入,然后你能找到的所有可用票据,加上可作为固定开支的管理费用,是你的成本。收入减成本就是你的利润,这个利润每季度申报一次,按所得税率缴所得税。实际运营中,肯定存在1季度盈利缴税了,2季度又亏损了把利润折进去了这样的情况,所以要年度汇算清缴一次,多退少补。这个税率是25%,今年起,年利润不足10万的,按小微企业,税率10%。所以,避税全靠这个账目做好。
4、个人所得税明细
每月申报。这个对自由职业或者挂靠社保的情况,可以申报下。如果有正式工作,公司只是第二职业,也要申报,收入填0就可以了。另外,这也存在一个避税空间或者套现空间,简单说,你登记下无业在家的七大姑八大姨,每月开个3k工资,就可以合理套现出来,并且作为公司运营成本。当然这只是打个比方,操作上还有些细节。
5、残保金
帝都有,我接触过的上海、深圳等地也有,小地方不知道,反正就是苛捐杂税,每年缴一次,按一个人缴网上申报就行,每年金额还都有上涨,今年好像是639。

好了,公司开张后,不管有没业务,要申报缴纳的就这些。那实际操作呢?我觉得挺简单的,但真说起来得理一理,我举个把公司当自己第二职业接私活干的例子来说吧。

小明是个it公司的苦逼规划师,虽然也算高级金领了,但总觉得钱不够用,税倒缴太多。现在注册了个科技发展公司,升任了总经理,嗯,为了防人耳目,丈母娘做了公司法人,当董事长了。现在公司开张,多了个银行对公账户,几本支票,一堆萝卜(章)。
第一个月,啥业务没有。唉,该有的手续一个不能少,还得申报各种税费,虽然是0申报。平常家里吃饭买东西啥的,票都留着,抬头都开自己公司。记账怎么办?老婆家里祖传会计。老婆不会?好吧,去帖子里下上传的一个财务软件,pojie的,我也是是马云家花钱买的,电工自己去琢磨安装吧,安装好了请个兼职会计,每季度来一次做个帐,帝都的行情是一天三百,一般一天就搞定了。
呃,这个月工资要缴个人所得税,年终奖也要发了。公司老板、财务还行,愿意为小明提供方便。那这么着吧,签个咨询合同,开张票,抵工资。3万以内增值税免缴,省了一笔呢,可以换个手机了。小明开始体会到自有公司的甜头了。

小明朋友是一公司副总,一次喝酒时说起来想上套oa和简单erp,大公司报价太高,小明想了想,完全可以把自己做的系统裁剪下弄上去,俩人一商量,就小明做了。不过费用走呢?小明挺挺胸,兄弟现在也是开公司的人了,正规合同走账,老哥的好处也少不了,这事儿就这么定了!回家和老婆说起来,老婆听到有20万入账,两眼放光,立马汇报给丈母娘。丈母娘第一次赞许的眼光看着小明好好夸了夸,小明那叫一个爽。不过丈母娘马上说,小姨子毕业想来北京,还没合适工作,档案社保还没着落,能不能给想想办法。小明挺挺肚子,好吧,咱有公司,先办个档案托管,也把社保交上吧。唉,男人很辛苦,这就又不少开支,开源吧,这个业务不错,咱也做个公司形象网站和推广,用公司注册个域名,开个icp。
新一年了,小明年终奖发下来,要往年,需要折算再缴税,现在开张票走吧。嗯,朋友的活也搞定了,合同款到账。咦,问题来了,这个月一下开了几十万的票,税怎么交呢?还有,年终奖和合同款都打到公司账户上了,怎么取出来呢?朋友的回扣还得赶紧结呢。什么,这个月要报所得税?老婆会计半懂不懂的,说要按开票的25%缴税?天啊,怎么办怎么办?


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 楼主| 发表于 2015-4-14 08:32:26 | 只看该作者
好几个兄弟问我怎么不更新那个注册公司贴了,实在是忙没心情啊,说点不开心的让你们开心下。

11月初从BS商家买的澳版官换64g5s,没办法,图便宜省钱给ld用,ld还挺满意,开心的用了一个月,然后就变成了经常搜索信号,不能通话。和BS商家联系,说信号IC坏了,发回去看看。返修当然要抹除数据,LD一定要求的(小声说下,LD上个月带着这个手机去了趟斐济有和大boss的合影),然后就不能激活了,能找到连上wifi,总是提示无法连接激活服务器没想那么多,恢复系统吧,结果恢复iphone固件进度条卡在最右边了,恢复不了。正在和BS商家协商中,悲催啊,几千块东西将将用了一个月,还被老婆说,不省钱了,赶紧去移动签了个6p,又被老婆说空间不够,怎么是16g的?nnd,移动只有16g有现货。

上个月地税打电话过来,说国税转过来两张票,有问题,让去处理下。电话说的很简单,反正就是让过去。放下电话晕菜了半天,国税票转地税?没办法,听见税务大爷就头疼,端正态度,去吧。找过去,原来地税所迁址了,新换了个专管员,嗯,还没上贡?结果二话不说,拿出个本本查,从电脑文件里翻了半天,原来是去年合作外聘的顾问开了两张咨询费发票,到我公司支取费用。结果这两张票是非正常票,专管员说解决办法:1、去这两张票开票公司补开发票;2、不能补的话,查我公司账,看去年账目情况,调整所得税;3、直接补缴所得税。wqnmlgb,真的是我去年买了个表了。帝都去年9月份后国税发票都是联网开了,所有发票可直接在网上查到所有信息,包括收款方、时间、金额等,完全没法造假了。所以我去年收这两张票,在网上查询了,认为没有任何问题。结果开票方今年被查了,国税就把这个开票公司所有的票都又撸了一遍。我这儿还算少的,看专管员单子,我前面约谈的两家,一家有180多个,一家有70多个。没办法,认栽,显然不能让专管员去查账,咬牙忍了按票面金额补缴税款和滞纳金,4个128g的6p没了。

以上,开心吧?话说,我坏的那个5s,你们觉得能修好不?商家应该给我保修不?查序列号保修到15年2月6号,有人能换新么?
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 楼主| 发表于 2015-4-14 08:32:42 | 只看该作者
正好最近也在注册,说几个自己知道的几个事项吧:
1,注册地一定要找好,最好是靠谱的中介或者个人的房子,因为在注销的时候是需要房产证正本的,复印件都不行,如果不注销放哪儿不动,会有些麻烦。

这个看你注册公司的目的,类似自己的第二职业方式运营,没打算做大(做大了可以另起炉灶的)的话,实际上无所谓的,我没展开说便宜注册地的办法,很多兄弟也表示质疑,实际上就帝都来说,做常规业务,正常运营不要变成非正常户,没有部门会后续去查你的注册地(异地经营),所以注册下来就行。而公司注销实际上是非常麻烦的事情,之前我有个公司专门咨询过,结果税务熟人给我的建议就是让公司自生自灭。我不知道不注销有麻烦指的是什么,是说企业法人的个人信用吗?如果不是因非法业务被查处,不会有影响。

2,公司性质,现在商务咨询类的公司好像不开放注册了,因为这个做皮包的太多了,并且这个经营范围貌似可以做很多很多,退而求其次,网络科技是个不错的选择。

帝都没有这个说法,几个朋友去注册的经历没有任何问题。就是因为方便才皮包多的。

3,我注册的时候,有税务系统的人告诉我明年有可能小规模企业统一转为国税(?我也记不太清了)

请先搞清楚小规模和一般纳税人的区别,再说国税、地税的事情。

ps:我也有个问题还没有实际咨询,在这里先询问一下,我注册的网络科技公司里面经营范围有涉及商品销售批发,如果说我有做食品和煲汤原料(可能有涉及中药材)打包这样的商品,在这个经营范围以内吗?还是说我要注册新的公司?
只要有商品销售批发就可以了,所以之前主贴里我专门强调这一点。涉及食品、药品安全和前置许可的另说,不过你应该不会涉及。
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